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부패방지

부패 방지

제1조 (적용 근거와 범위)
① 회사는 임직원이나 외부의 제3자에 의한 부패 행위를 방지하고 회사의 자산을 보호하기 위하여 부패 방지 규정을 운영한다.
② 회사는 국내외 부패방지 및 뇌물방지 관련 법규를 준수하여야 하고, 그 상대방이 국내외의 공무원 혹은 그에 준하는 자인지 혹은 비공무원인지 여부를 불문하고 회사의 임직원 및 제3자에 의한 모든 형태의 뇌물 및 기타 형태의 부패 제안, 수락, 지불 또는 승인하는 것을 엄격히 금지하며 모든 거래는 투명하고 청렴하게 이루어지도록 한다.
③ 이 규정은 전 회사 업무 및 임직원에게 의무적으로 적용된다.
④ 이 규정이 관련 법령과 상충되는 경우 관련 법령을 우선적으로 적용한다.

제2조 (승인 및 개정)
① 이 규정의 개정 및 폐지는 MC의 승인을 받아야 한다.
② 준법경영팀은 이 규정의 주관 부서이며 규정은 최소 연 1회이상 검토되고 관리된다.

제3조 (용어의 정의 및 해설) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. 일정한 가치가 있는 것: 금전적 혹은 비금전적 혜택을 제공하는 모든 것은 “일정한 가치가 있는 것”으로 간주되며, 단순히 현금 및 현금등가물뿐만 아니라 할인혜택, 선물, 시설 또는 장비의 이용, 접대, 음료, 식사, 교통, 숙소, 보험혜택, 내부정보, 정치적 기부 및 향후 채용 약속 등을 모두 포함한다. 이러한 일정한 가치가 있는지 여부를 판단함에 있어서는 그 금전적인 가치의 저하를 막론하며, 상대방이 일정한 가치를 부여할 수 있는 주관적인 가치가 있는 것으로 충분하다.
2. 뇌물수수(授受): 부적절한 개인적 또는 사업상의 이익을 얻기 위하여, 회사에 의해 혹은 회사를 대신하여 직간접적으로 이루어지는 일체의 “일정한 가치가 있는 것”의 제공, 지급 제안 혹은 약속, 지급 혹은 제공 승인을 포함하는 부패행위. 그 대상 뇌물은 금전적 가치의 저하를 막론하며, 어떠한 명칭으로 부여되는지에 관계없이 위와 같은 범주에 포함되는 행위는 뇌물수수로 본다.
3. 사업적 관례: 선물, 접대, 교통, 출장 및 판촉물 (예를 들어 회사 로고 또는 브랜드가 새겨있는 물건) 등을 포함한다.
4. 부패행위: 부적절한 개인적 또는 사업상 이익을 얻기 위한 일체의 직위 또는 권력 남용 행위로써, 공공 또는 민간부문에서의 부패를 포함하며, 능동적 (제공) 또는 수동적 (수수收受) 부패를 모두 포함한다.
5. 급행료: 통상적이고 합법적인 정부 조치의 실행을 촉진하고 보증하기 위해 정부 관리에게 제공하는 일체의 “일정한 가치가 있는 것”을 말한다.
6. 정부관료: 정부 소유 또는 정부가 통제하는 단체, 기관, 정당, 의회 소속 관료, 정치 후보자 또는 정부가 회원으로 소속된 공공 국제기구를 위해 혹은 이를 대신하여 공식적으로 일하고 있는 모든 이를 포함한다. 또한, 정부 내에 직위를 보유하고 있는 컨설턴트, 정부가 소유 또는 통제하고 있는 회사의 직원들을 포함할 뿐만 아니라 정부관리의 직계 가족구성원과 정부관리가 물질적 지원을 제공하는 기타 모든 인물들을 포함한다.
7. 대리인: 회사를 위하여 일하는 모든 보험설계사, 사용인, 브로커, 컨설턴트, 유통업자 및 외부 자문을 포함한다.

제4조 (부패행위의 보고) 임직원은 발견된 부패 행위 또는 이 규정의 위반으로 이어질 수 있는 모든 행위에 대하여 즉시 직상급 관리자, 각 부서 및 조직 준법감시담당자, 또는 준법감시인(준법경영팀) 및 해당 사안에 대한 통제부서(감사부 혹은 소비자부를 포함한다)에게 지체 없이 보고하여야 한다.

제5조 (정부관료 등)
① 정부관료에게 사업적 관례를 포함한 선물을 제공하기 위해서는 준법감시인의 사전 승인을 득해야 하며 구체적인 사항은 선물 및 접대 규정을 따른다.
② 정부관료에 대한 아래와 같은 행위는 금지되나 금지되는 행위가 이에 한정되는 것은 아니다.
1. 정부관료의 행동 또는 결정에 영향을 줄 수 있을 것으로 간주되는 사업적 관례 또는 “일정한 가치가 있는 것”을 제공하는 것.
2. 부적절한 이득을 취할 목적으로 사업을 확보하는 것.
3. 경쟁사의 사업 기회, 입찰 또는 활동에 관한 기밀 정보를 획득하는 것.
4. 정부기관의 규칙과 규정에 어긋나는 방식으로 정부의 통제로부터 벗어나는 것.
5. 정부관료가 자신의 법적인 의무를 위반하여 어떠한 행위를 하거나 또는 행위를 하지 않도록 유도 하는 것.
③ 노조위원, 직원을 대표하는 자 등에 대한 모집 및 마케팅 활동 역시 관련 법령상 제한될 수 있으므로 준법경영팀과 사전 협의 한다.

제6조 (부패위험 분야) 회사는 부패 행위가 업무의 많은 분야에서 다양하게 발생할 수 있음을 인지하고, 아래의 분야에 대하여는 특히 주의를 기울어야 한다. 이 규정에서 정하지 않거나 더 자세한 기준은 다른 관련 업무 사규을 준수한다.
① 회사는 임직원 등이 관련 법규, 내부 정책 및 절차를 위반하여 일정한 가치가 있는 것을 직간접적으로 제안하거나 제공, 약속 또는 승인하는 것을 금지한다. 따라서 임직원 등 및 대리인은 관련 법규, 내부 정책 및 절차를 위반하거나 혹은 가치가 과도하거나 사업적 목적이 부재한 경우, 사소할 지라도 부적절한 사업 이득을 얻기 위한 것일 경우에는 사업적 관례를 제공하거나 받아서는 아니 된다.
② 회사는 대리인으로 인한 평판상의 또는 법적 위험이 발생할 가능성을 줄이기 위해 대리인과의 계약 체결 시 다음과 같이 조치를 취하여야 한다.
1. 계약 체결 전 충분한 실사를 실시한다.
2. 계약은 부패방지 규정 준수의 내용을 포함하여 관련 부서에서 승인한 양식에 따라 서면으로 이루어 지고 서비스 수행 대가 및 사용 조건 등을 포함하여 대리인이 수행할 서비스에 대한 상세한 내용을 문서화 한다.
3. 대가의 지급은 대리인이 제공하는 서비스에 비례하여 이루어 진다.
4. 관련 부서의 합의나 협의 또는 승인은 절차는 업무 수행 전에 완결되어야만 하고 위험요소(red flag)가 존재하는 경우 이를 숙고하여야 한다.
5. 필요한 경우 지속적인 모니터링과 같은 다른 조치를 수행한다.
③ 임직원들의 정치적 기부는 개인적인 차원에서 임직원들의 사적인 시간 동안 자신의 재원을 사용하여 이루어져야 한다. 회사의 명의 혹은 계산으로 이루어지는 정치적 기부 행위는 이사회에서 승인하여야 한다.
④ 회사의 명의 또는 계산으로 이루어지는 모든 자선 기부는 진실된 자선 단체에 적절한 자선 목적을 위해서만 이루어져야 한다. 또한 자선 기부를 위해서는 관련 법규나 내규를 준수하여야 하며, 어떠한 공식적 조치 또는 결정에 영향을 미치려는 목적으로 기부가 이루어져서는 아니 된다.
⑤ 아웃소싱 계약을 체결하기 위해서는 계약 당사자에 대한 충분한 실사를 거쳐야 하며 회사 부패방지 규정에 관한 통제활동이 계약당사자에게도 적용될 수 있음을 동의 받아야 한다.
⑥ 급행료의 지급은 준법감시인의 사전승인을 득한 경우에만 가능하며 준법경영팀과의 협의 없이 직간접적으로 제공하거나 승인하여서는 아니 된다.

제7조 (Books and Record) 상세하고 정확한 장부 및 기록을 유지∙보관하는 것은 회사의 부패방지 규정 운영의 필수 요소이며 회사, 관련 임직원 등 및 대리인은 다음의 원칙들을 준수하여야 한다.
1. 허위 사실 혹은 사실에 대한 오해를 유발하거나 호도할 수 있는 내용은 어떤 이유로도 회사의 장부 및 기록으로 기재되어서는 아니 된다.
2. 어떠한 목적으로도 회사를 위해 혹은 회사에 의하여, 공시되지 않거나 문서화되지 않은 거래나 지급이 이루어져서는 아니 된다.
3. 회사의 이익을 위한 모든 종류의 서비스에 대해 승인 받지 않거나 문서화 되지 않은 현금 지급이 이루어 져서는 아니 된다.  
4. 규정과 관련 회사 정책 및 절차를 위반하는 뇌물이나 기타 다른 제안 혹은 지급을 위해 회사 자원이 아닌 자원이나 개인 계좌와 같은 지급 채널을 이용하여서는 아니 된다.

제8조 (모니터링)
① 준법경영팀과 감사부는 각각 감사 등을 통하여 이 규정에 따른 부패방지 정책 준수여부를 모니터링 할 수 있다.
② 부패행위에 대한 조사는 부패가 발생하였거나 발생의 가능성이 있는 모든 사항에 대해 신속하게 이루어져야 하며, 관련된 모든 증거 및 조치 등은 문서화하여야 한다.

제9조 (인식 및 교육)
① 회사는 부패 방지를 위하여 내부신고제도 (Whistle-blowing), 자금세탁방지, 금융사고예방 등을 위한 기준 및 업무절차를 운영하며, 해당 기준 및 절차를 적절하게 운영될 수 있도록 관리하여야 하고, 준법경영팀 (및 감사부)가 이러한 업무를 수행할 수 있도록 보장하여야 한다.
② 준법경영팀은 부패방지 정책의 효과적인 이행과 유지를 위해 임직원 등에게 적절한 교육을 제공하여야 하며, 회사는 이를 보장하여야 한다.

제10조 (부패방지를 위한 관리체계)
① 회사는 부패방지를 위한 문화를 조성하기 위하여 윤리규범을 수립하고 시행하여야 한다.
② 부패행위에 대한 위험평가기준은 회사의 조직구조 및 업무절차의 특성에 따라 구체적으로 검증되고 측정될 수 있도록 관리되어야 한다.
③ 부패 방지를 위한 통제는 위험 평가에 근거하여 수립되고 시행되어야 한다. 또한, 부정행위의 방지를 위해 이미 실행중인 통제의 경우에도 취약분야를 파악하여 추가적인 조치가 이루어지도록 하여야 한다.
④ 부패 행위는 경보 신호에 의해 초기에 감지되고 효율적으로 방지하기 위하여 내부감사, 리스크관리, 인사 및 준법감시 등 관련 부서들의 적절한 정보의 교환과 긴밀한 의사소통이 있어야 한다.

제 1절 총칙

제1조 (적용근거 및 범위)
① 이 규정은 부패방지 및 청렴유지 등을 위하여 회사의 윤리규범,  부패방지 규정, 부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률(이하 “청탁금지법”이라 한다) 등에 따라 임직원이 준수하여야 할 윤리적 가치 판단 및 행동의 기준을 규정하는 것을 목적으로 한다.
② 이 규정은 전 회사 업무 및 임직원에게 의무적으로 적용된다.
③ 이 규정이 관련 법령과 상충되는 경우 관련 법령을 우선적으로 적용한다.

제2조 (승인 및 개정)
① 이 규정의 개정 및 폐지는 MC의 승인을 받아야 한다.
② 준법경영팀은 이 규정의 주관 부서이며 규정은 최소 연 1회이상 검토되고 관리된다.

제3조 (용어의 정의)
① 이 장에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. “직무관련자”란 회사 임직원 개인의 소관업무와 관련하여 이익 또는 불이익을 행사할 수 있는 개인이나 단체를 말하며 중요한 주주뿐만 아니라 부모, 배우자, 자녀, 인척, 형제자매 혹은 직원이 물질적 지원을 제공하는 자를 포함하며 이에 한정되지 않는다. 또한, 여기에는 모집인, 컨설턴트, 유통업자, 변호사, 브로커, 판매회사, 조인트벤처 파트너 또는 아웃소싱 파트너 또는 회사가 현재 사업 관계를 맺고 있거나, 혹은 향후 사업관계를 맺고자 하는 자(고객, 제3자) 를 포함한다.
2. “직무관련 임직원” 이란 회사 임직원의 직무수행과 관련하여 직접적으로 이익 또는 불이익을 받는 다른 임직원(부서가 이익 또는 불이익을 받는 경우에는 그 부서의 관련업무를 담당하는 임직원을 말한다)을 말한다.
3. “정부관료”란 직무수행과 관련하여 직접적으로 이익 또는 불이익을 행사할 수 있는 상대 공직자로 다음 각 목을 의미한다.
가. 정부소유 또는 정부산하 기관 종사자
나. 공직 등 후보자 및 정당 관계자
다. 세계은행과 같은 국제공공기관 종사자
라. 정부직책을 가지고 있는 컨설턴트 등
마. 언론, 방송기관 및 노동단체 종사자
바. 신용평가기관 종사자
사. 청탁금지법 제2조(정의)에서 정하는 “공직자등” 및 공무수행사인 등
아. 국공사립학교의 장과 교직원 및 학교법인의 임직원
자. 각 목의 주요 관계인 포함(부모, 배우자, 자녀, 형제자매 등)
4. “선물”이란 회사가 현재 사업 관계를 맺고 있는 혹은 사업 관계를 맺을 가능성이 있는 개인 또는 단체에 제공되는 모든 유형의 제품(대가가 시장가격 또는 거래의 관행과 비교하여 현저히 낮은 경우를 포함한다)을 말한다.
5. “접대”란 회사 임직원이 회사를 대표하여 제공하거나, 회사와 계약관계에 있거나, 계약을 체결할 가능성이 있는 개인 또는 단체에 제공하는 모든 형태의 접대를 말하며 다음과 같은 행사 등을 포함하나 이에 한정되지는 않는다.
– 사회행사, 편의제공, 문화행사, 콘서트, 자선행사, 레저활동, 회의, 세미나, 마케팅활동, 스포츠행사, 혹은 이와 유사한 성격의 행사. 임직원이 참석할 경우에만 접대로서 인정되며 그렇지 않은 경우 선물에 해당하는 규정 등이 적용된다. 임직원이 접대 이벤트에서 제공하거나 받은 선물은 선물로서의 지위가 유지되고, 선물에 적용되는 기준에 따라야 한다.
6. .“금품등”이란 청탁금지법 제2조(정의)에서 정하는 다음 각 목과 같다.
가. 금전, 유가증권, 부동산, 물품, 숙박권, 회원권, 입장권, 할인권, 초대권, 관람권, 부동산 등의 사용권 등 일체의 재산적 이익
나. 음식물ㆍ주류ㆍ골프 등의 접대ㆍ향응 또는 교통ㆍ숙박 등의 편의 제공
다. 채무 면제, 취업 제공, 이권(利權) 부여 등 그 밖의 유형ㆍ무형의 경제적 이익
7. “임직원”이란 회사의 모든 직원, 경영진 및 임원들을 포함하고 배우자 및 직계존비속을 포함한다
8. “현금 등가물”란 모든 지불수단을 말한다. (예: 금화, 우표 등)
9. “뇌물”이란 부당한 개인적 또는 사업상의 이익을 얻기 위해 직접적 또는 간접적으로 회사에 의해 또는 회사를 대표하여 이루어지는 지불, 지불 제의 또는 제공하겠다는 승인을 포함한 부패의 형태를 말한다.
10. “홍보용 판촉물”이란 회사 브랜드명을 드러내는 적정한 수준의 가치 (가령, 펜과 같은)를 가지는 물품 등을 말한다.
11. “고객”이란 회사와 계약관계가 있는 고객 혹은 미래 계약을 체결할 가능성이 있는 가망고객을 모두 포함한다.
② 이 규정에서 정하지 않은 용어의 정의는 회사의 윤리규범, 부패방지 규정, 청탁금지법 등에서 정하는 사항을 준용한다.

제4조 (의무와 책임)
① 임직원은 투명하고 공정한 업무처리를 위하여 이 규정을 숙지하고 준수하여야 하며 위반사항에 대하여는 그에 따른 책임을 진다.
② 임직원은 선물 및 접대를 제공할 경우에는 다음 각호를 준수하여야 한다.
1. 선물과 접대는 일반적인 비즈니스 관행과 부합하고 사업관계를 유지하기 위해 제공되어야 한다.
2. 선물과 접대는 부적절한 문제를 발생시킬 정도로 고가이거나 사치스럽거나 매우 빈번하게 제공되지 않아야 한다.
3. 선물과 접대는 아무리 작다고 하더라도 부적절한 권유, 뇌물 또는 대가로 비춰지지 않아야 한다.
4. 선물과 접대는 부적절한 사업특혜를 얻거나, 직무관련자의 전문적인 판단에 부적절한 영향을 미칠 의도가 없어야 한다.
5. 선물과 접대는 직무관련자에 대해 임직원의 의무와 상충되지 않아야 한다.
6. 선물과 접대는 회사의 윤리규범, 부패방지 정책 또는 국내 법령에 직∙간접적으로 위반되지 않아야 하며, 국내 법령과 직∙간접적으로 상충될 경우 국내 법령이 우선한다.
③ 회사가 조직하거나 제공하는 후원 및 접대는 후원 및 접대 지침 [별첨1] 을 따르며, 세부 처리에 관한 사항은 회사의 Sponsoring & Hospitality 관련 지침을 따른다.

제 2절 부당이득의 수수 금지 등

제5조 (이권개입 등 금지)
① 임직원은 직위를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 타인이 부당한 이익을 얻도록 해서는 아니된다.
② 임직원은 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 회사 명칭 또는 자신의 직위를 이용하거나 이용하게 하여서는 아니된다.

제6조 (직무관련 정보를 이용한 거래 등의 제한)
① 임직원은 직무수행과 관련하여 알게 된 미공개 정보를 이용하여 자신이나 타인의 재산상 거래 또는 투자를 돕는 행위를 하여서는 아니된다.
② 제1항에서 직무수행과 관련하여 알게 된 정보라 함은 임직원이 정책의 검토·수립·집행, 검사, 조사, 심사, 감리 등과 관련하여 알게 된 정보로서 보도자료·인터넷 등을 통하여 일반에 공개되기 전의 정보를 말한다.

제7조(선물 및 접대 행위의 제한)
① 임직원은 원칙적으로 직무관련자, 직무관련 임직원 및 정부관료 등에게 선물 또는 접대를 제공하거나 제공 받아서는 아니 된다. 다만, 다음 각호의 경우는 예외로 한다.
1. 임직원이 제4조(의무와 책임)를 위반하지 않고 10만원 이하의 선물 및 접대(다른 접대를 동반하지 않는 식사접대를 포함)를 제공하거나 제공받는 경우. 단, 다음의 두 조건을 충족하는 경우에 한한다.
* 통상적인 관례의 범위에서 제공되거나 제공하는 접대로써, 빈번하게 발생하지 않을 경우
* 일반적인 비즈니스 관행과 부합하고 사업관계를 유지하기 위해 제공될 경우
2. 임직원이 제12조에 따라 승인을 얻어 10만원을 초과하는 가치의 선물 또는 접대(다른 접대를 동반하지 않는 식사 접대를 포함)를 제공하거나 제공받는 경우.
② 위 제7조 제1항에도 불구하고 임직원이 선물 또는 접대를 제공하거나 제공받는 자가 정부관료인 경우 제공하거나 제공받는 선물 및 접대는 금액과 사유에 관계없이 모든 경우에 있어 준법감시인의 사전 승인을 득해야 한다.
③ 상기 각 항에 따른 승인은 제12조에 따른다.

제8조(현금 및 현금등가물 수수 금지) 임직원은 정부관료 및 직무관련자에게 현금 및 현금등가물을 지급하거나 받아서는 아니된다. 다만, 제9조(건전한 경조사 문화의 정착)에 의한 현금 수수는 그러지 아니한다.

제9조(건전한 경조사 문화의 정착)
① 임직원은 직무관련자에게 경조사와 관련한 금품등을 제공하거나 제공받아서는 아니된다. 다만 직무관련자 본인 및 그 직계비속의 결혼과 직무관련자 본인과 배우자, 본인 및 배우자의 직계존∙비속의 사망으로 인한 경조사에 지급하는 경우에 한해 10만원을 초과하지 않는 경우에는 가능하며 10만원을 초과하는 경우에는 준법감시인의 사전 승인을 득해야 한다.
② 임직원이 경조사와 관련한 금품등을 제공하거나 제공받는 자가 정부관료인 경우에는 모든 경우에 있어 준법감시인의 사전 승인을 득해야 하며 부조금과 화환조화 등을 모두 합산하여10만원을 초과할 수 없다.
③ 동일인에 대한 경조사 관련 금품 수수는 해당 사유당 연 1회를 초과할 수 없다.

제10조 (유흥접대 금지) 임직원은 직무관련자의 도덕/종교/윤리 기준을 위반할 수 있거나 또는 회사의 다양성 및 상호존중에 대한 의지에 위배되는 성인 유흥접대 등을 제공하거나 제공받아서는 아니된다.

제11조 (여행과 숙박비 등의 제한) 초청자가 회사 임직원인 경우, 임직원은 직무관련자에게 여행 및 숙박비용을 지급하여서는 아니된다. 예외사항에 대해서는 준법경영팀과 협의하여야 한다.

제 3 절 준수 사항

제12조 (승인)
① 임직원은 다음 각호를 포함하는 선물 및 접대 등에 대해서는 직상급 관리자의 승인을 받아야 하고 또한, 준법감시인의 사전 승인 혹은 준법감시인의 위임에 따라 준법경영팀장의 사전 승인을 받아야 한다.
1. 직무관련자에게 제공하거나 제공받는 선물 및 접대, 경조사 금액이 10만원을 초과하는 경우. 단, 일반적인 비즈니스 관행과 부합하고 사업관계를 유지하기 위한 사업상 식사(단, 식사 이외의 다른 접대를 함께 제공하지 않는 경우에 한한다)의 금액이 10만원을 초과하는 경우에는 직상급 관리자의 사전 승인만으로 가능하다.또한 준법감시인은 준법감시인의 사전승인을 해당 선물 및 접대 관련 관리자에게 위임하고 사후 점검할 수 있으며, 세부적인 기준은 준법감시인이 정하는 바에 따른다.

2. 선물 및 접대, 경조사비 등을 제공하거나 제공받는 대상자가 정부관료(기자 포함) 혹은 노조위원인 경우 금액 및 사유에 관계 없이 모든 건(음식물의 경우 3만원, 선물의 경우 5만원 경조사비의 경우 10만원을 초과하여 제공하거나 제공 받을 수 없다. 또한 두 가지 이상의 금품등을 동시에 제공하거나 제공받는 경우에는 가장 높은 상한가액을 합산가액의 한도로 한다. 다만, 그 경우에도 각각의 금품등의 가액 한도는 준수되어야 한다.)

3. 직무관련자 또는 정부관료에게 여행 또는 숙박비를 제공하는 경우 (단, 정부관료에게 국제여행을 제공하는 것은 회사가 주최하는 행사에 정부관료가 강연자인 경우를 제외하고 원칙적으로 승인할 수 없다.)
② 제12조 제1항에도 불구하고 선물 및 접대 등을 제공받는 경우에 있어 직상급 관리자 혹은 준법감시인의 사전승인 대상이나 사전승인을 받는 것이 불가능한 경우에는 금품수수신고처를 통해 제공받은 선물 및 접대, 경조사비 내역을 사후 신고하여야 한다. 금품수수신고처에 대한 자세한 내용은 제18조 (신고)에 따른다.  

제13조 (가치평가)
① 임직원은 선물 및 접대 등에 관한 가치를 평가하기 위해 노력을 하여야 한다.
② 가치는 해당하는 세금과 수수료 등을 제외하고 가장 높은 가치 또는 시장가치이어야 한다.
③ 티켓의 경우, 가치는 티켓의 시장가치 또는 액면가치 보다 높아야 한다.

제14조 (기록 유지 등)
① 각 조직(부서, 지역단, 지점 등)의 장은 아래와 같이 이 규정의 적용대상이 되는 선물 및 접대 건들을 “금품 등 접수 및 처리 대장”[별첨 2]에 투명하고 적절하게 기록할 책임이 있으며, 관련 문서를 보관∙관리하여야 한다.
1. 금액에 상관없이 직무관련자에게 제공하거나 제공받는 선물 및 접대, 경조사 내역. 단, 제7조 제1항 제1호에 따라 통상적인 관례의 범위에서 빈번하게 발생하지 않고, 일반적인 비즈니스 관행과 부합하고 사업관계를 유지하기 위한 10만원 이하의 선물과 접대(다른 접대를 동반하지 않는 식사접대를 포함)의 경우 기록하지 않을 수 있다.  
2. 금액 및 사유에 상관없이 정부관료에게 제공하거나 제공받는 선물 및 접대, 경조사
3. 제12조 제2항에 따라 불가피한 경우에 있어 사전승인 없이 선물 및 접대 등을 제공받은 경우에도 금품수수신고처에 사후 신고 후 “금품 등 접수 및 처리 대장”에 기록 관리하여야 한다.
② 선물 및 접대를 제공하거나 제공받는 임직원은 해당 기록 및 승인 요건을 준수하고 입증하여야 하고 각 조직의 장은 분기별로 “금품 등 접수 및 처리대장”을 준법경영팀에 제출하여야 하며 준법경영팀은 분기별로 이를 모니터링 할 수 있다.

제15조 (세금) 선물과 접대는 세금에도 영향이 있는 바, 임직원은 재무회계부와 반드시 협의하여 해당되는 세금관련 법령을 준수하여야 한다.

제16조 (예외)
① 상한선 이하의 소액 가치를 지닌 회사의 이름이나 로고가 들어가 있는 판촉물은 이 규정의 적용을 받지 않는다.
② 임직원의 개인적 성격의 선물과 접대는 이 정책의 적용을 받지 않으나, 임직원은 다음 각호를 입증하여야 한다.
1. 선물 또는 접대 비용의 지불 주체 (예: 회사, 직원)
2. 직원과 수령인간의 개인적 관계의 존재여부
3. 선물과 접대의 가치가 유사한 상황에서의 통상적인 가치 준수 여부 등

제17조(지역 축제) 회사는 지역의 축제를 지원하기 위해 선물 및 접대를 제공할 경우 회사의 윤리규범 및 부패방지 규정을 따라야 한다. 임직원은 질의 사항이 있을 경우 준법경영팀과 협의하여야 한다.

제 4 절 위반 시 조치 등

제18조(신고)  
① 임직원은 아래와 같은 사유가 발생하는 경우 금품수수신고처에 관련 내용을 신고하여야 한다.
1. 누구든지 임직원이 이 정책을 위반한 사실을 알게 되었을 때에는 금품수수신고처에 신고하여야 한다.
2. 제12조 제2항에 따라 불가피한 경우에 있어 사전승인 없이 선물 및 접대 등을 제공받은 경우 금품수수신고처에 사후 신고하여야 한다.
② 금품수수신고처는 다음과 같다
사내 인트라넷 메인화면: 금품수수신고
③ 제1호에 따라 신고하는 자는 위반자의 인적 사항과 위반내용을 구체적으로 기재해야 한다.
④ 준법경영팀은 제1항 제1호에 따른 신고 접수건에 대해 해당 임직원에게 소명 자료를 요청 하고 사실 관계를 조사한 후 그 결과를 준법감시인에게 보고하여야 한다
⑤ 준법감시인은 위 제4항에 따른 금품등 수수 위반 조사 결과를 사장에게 보고한다.
⑥ 준법감시인은 신고자, 위반자의 직상급 관리자 또는 담당임원에게 처리결과를 통보하며, 필요 시 그 사례를 공지한다.

제19조(신고인의 신분보장)
① 준법경영팀음 제18조에 따른 신고인과 신고내용에 대하여 비밀을 보장하여야 하며 신고인이 신고에 따른 불이익을 받지 아니하도록 하여야 한다.
② 제1항에도 불구하고 불이익을 받은 신고인은 준법감시인에게 보호조치 및 불이익의 구제 등을 요청할 수 있으며 이 경우 준법감시인은 그에 필요한 적절한 조치를 취하여야 한다.

제20조(징계) 준법감시인은 이 규정을 위반한 직원에 대하여 징계 등 필요한 조치를 할 수 있다. 이 경우 징계 절차 및 징계 양정은 인사관련 규정에서 정하는 바에 따른다.

제21조(금지된 금품 등의 처리)
① 이 규정에 위반하여 금품 등을 받은 임직원은 제공자에게 그 기준을 초과한 부분이나 받는 것이 금지된 금품 등을 즉시 반환하여야 한다. 다만, 경조사 관련 금품 등은 경조사 종료 후 소속에 복귀한 후 반환할 수 있다.
② 제1항의 규정에 의하여 반환하여야 하는 금품 등이 멸실·부패·변질 등의 우려가 있거나 그 제공자나 제공자의 주소를 알 수 없거나 또는 제공자에게 반환하기 어려운 사정이 있는 경우에는 즉시 준법경영팀에 인도하여야 한다.
③ 준법경영팀은 제2항의 규정에 의하여 인도된 금품 등은 다음 각호의 기준에 의하여 처리한다.
1. 멸실·부패·변질되어 경제적 가치가 없는 금품 등은 폐기 처분한다.
2. 멸실·부패·변질될 우려가 있는 금품 등은 사회복지법인 등에 기증한다.
3. 기타 금전적 가치가 있는 금품 등에 대하여는 홈페이지 광고 등의 절차를 거쳐 사회복지법인 등에 기증한다.

[별첨1] 후원 및 접대 지침

고객과 비즈니스 파트너에게 접대를 제공하는 것은 비즈니스 관계를 강화하는 관례이자 어느 정도의 제한이 있지만 정당한 비즈니스 실무이다. 그러나, 회사를 대신하는 자와 그들의 회사에 대한 책임, 고객 혹은 비즈니스 파트너들 사이에서의 이해의 상충은 적절하게 다루어져야만 한다. 초대는 회사의 윤리규범, 부패방지 정책, 선물접대 정책 및 적용 가능한 정책들과 국내법에 따라 이루어져야만 한다.
아래의 지침은 회사의 마켓매니지먼트가 조직하거나 후원하는 모든 이벤트들에 대해 적용된다.

모든 종류의 후원, 접대 혹은 초대에 적용되어야만 하는 일반 원칙
- 초대는 투명한 방식으로 이루어 져야 한다. 가령 비즈니스 주소로 직접 이루어진다.
- 초대는 비즈니스 관례와 일관성 있어야 하고 비즈니스 관계를 수립하고 유지하기 위한 목적이어야 한다.
- 초대는 부적정성의 이슈를 야기할 수 있을 만큼 호화롭거나 과하지 않고 빈번하게 일어나거나 비즈니스 목적 없이 이루어져서는 안된다.
- 초대는 그 금액이 적을지라도 부적절한 권유, 뇌물 혹은 대가로 비춰지지 않아야 한다..
- 초대는 부당한 비즈니스 이익을 얻거나 고객 혹은 비즈니스 파트너의 전문적인 판단 혹은 독립성에 부적절하게 영향을 미치려는 의도로 행해져서는 안된다.

준법감시인의 사전 협의가 요구되는 초대는 다음과 같다.
- 회사 마켓매니지먼트가 제공하거나 조직하는 모든 접대 이벤트
- 정부관료와 같은 특수 기관 관련자(holder of special offices)를 포함하는 초대
- 노조 관련자 혹은 노동자 협의체 멤버를 포함하는 초대
- 재무분석가 혹은 평가 기관 대표자를 포함하는 초대
- 언론 기관 대표자 혹은 기자를 포함한 초대
- 초대하는 측에서 부담하는 여행 혹은 숙박 비용
- 회사를 대표하는 임직원이 참석하지 않는 초대
참조: 회사 주체자가 참석하지 않는 경우 초대는 선물로 분류된다.
- 배우자 혹은 다른 가족 구성원과 같은 고객 혹은 비즈니스 파트너와 관련된 자에 대한 초대

정부 관료란?
정부소유 혹은 정보가 통제하는 기업(가령, 은행) 혹은 기관, 정당, 정당관련자, 정치 후보자 혹은 국제공공기관(가령 세계은행)을 위해 공식적인 자격으로 혹은 이를 대신하여 일하는 자를 포함한다. 여기에는 정부직책을 가지고 있는 컨설턴트, 정부 소유 혹은 정부가 통제하는 회사 직원, 정당 관계자 혹은 정부 기관에 의해 유지되는 직원이 포함될 수 있다. 이 조항은 국내 및 해외 정부 관료 및 그들의 가족구성원(부모, 배우자, 자녀, 인척, 형제자매) 그리고 정부 관료가 물질적인 지원을 제공하는 이들을 포함한다.

특수기관 관련자(holder of special offices)란?
일부 사법권에서는 국내외 정부관료, 정부소유 혹은 통제 기업의 직원, 노동조합 혹은 노동자 협의체 멤버에 대한 접대 초대와 관련하여 더욱 엄격한 규정들을 적용한다. 여기에는 공공 기관의 시간제 근무자와 공적인 성격을 가지는 모든 시설들을 포함한 지방자치 혹은 국영기업, 법정건강보험 펀드의 직원(독일 혹은 해외 거주 모두)을 포함한다.

관련된 자란?
관련된 자는 초대받는 자와 밀접하게 관련이 있는 자를 말하며 부모, 배우자, 자녀, 인척, 형제자매 혹은 중요한 주주들뿐만 아니라 직원이 물질적인 지원을 제공하는 자를 포함하고 이에 한정되지 않는다.

금지사항
- 비즈니스 파트너의 고객에 대한 초대
- 입찰이 진행 중에 있거나 입찰에 다다른 기간 동안의 비즈니스 파트너에 대한 초대
- 이벤트 기간 동안 홍보물 (가령, 티셔츠, 우산 혹은 회사 로고가 있는 물품)을 제외한 추가적인 선물을 제공하는 것
- 성인 유흥
- 현금 제공

승인 요구사항
- 직원의 관리자는 고객 혹은 비즈니스 파트너에게 제공되는 접대를 사전 승인해야 한다. (선물 및 접대 정책 참조)
- 회사 준법감시인은 회사 마켓매니지먼트가 조직하는 이벤트와 관련된 모든 접대 및 상기 중요한 요건에 해당하는 초대들에 대해 검토해야 한다.
- 회사 마켓매니지먼트는 초대와 관련해서 결정한 최종적인 권한이 있고 의심스러운 경우 회사 컴플라이언스와 협력하여 결정한다.

문서화
- 모든 초대는 완전하고 투명하게 이루어져야 한다. 이것은 초대가 초대받는 이의 비즈니스 주소로 직접적으로 이루어져야 하는 것을 의미한다. 프로세스는 회사 마켓매니지먼트에서 정한 바에 따라 문서화되어야 한다.
- 티켓 등을 발송하는 경우 Compliance Notification을 동봉해야 한다.

<Compliance Notification>
금번 행사에 초대되신 것을 환영합니다. 본 초대장을 수령하신 경우, 공정성과 윤리준법을 위하여 아래의 사항을 유의하여 주시기 바랍니다.
귀하가 공직자 이거나 기타 공공 기관과 관련된 곳에 소속되어 있는 경우 이 초대에 응하기 위해 소속된 기관으로부터 적절한 승인을 얻기를 요청 드리는 바입니다. 그렇지 않은 경우에는 이 티켓을 다시 반송하여 주실 것을 부탁 드립니다.
만일 귀하가 회사의 대표자 신분이라면 이 초대에 응하는 것이 귀하가 소속된 회사의 규정과 관련 법령을 준수하는 지를 확인하여 주시기 바랍니다.
문의사항이 있으신 경우 _____생명보험이나 귀하가 소속된 회사의 준법감시인에게 연락하시기 바랍니다.